Kofax e-Transactions

以数字方式发送和接收文档,无需耗费纸张

Kofax e-Transactions 自动以电子方式将文档传送至任何业务流程,操作简单而极具成本效益

在灵活性、易用性、成本节省和安全性方面,没有任何产品可与其匹敌。以下仅举几个可以应用 Kofax e-Transactions 的业务流程示例。

发票处理

Kofax e-Transactions 为供应商与购买方提供了一套最简单的电子发票交换方法,再也无需打印、邮寄、扫描和数据录入。现在,所有组织都有机会享用电子开票解决方案,供应商和购买方都能从这套解决方案中获得立竿见影的收益 — 这自然是个双赢的选择!供应商获得的益处包括:

  • 即时发票传送 — 更少的应收账款周转天数。
  • 带自动确认机制的安全传送 — 再也不会遗失发票。
  • 低运行成本 — 无每笔交易费,而且 Kofax e-Transactions Sender 应用程序是免费提供的。

购买方享受的益处包括:

  • 简单且成本低廉的实施方案 — 安装与配置都很简单(与 EDI 正好相反)。
  • 一套平台即可处理所有供应商的发票。
  • 更高的数据准确性 — 更少的处理异常。
  • 更低的纸面文档处理成本。
  • 更少的遗失文档。
  • 更低的呼叫处理成本 — 更少的供应商查询。
  • 简单且成本低廉的实施方案 — 安装与配置都很简单,成本却只是 EDI 的一个零头!

销售订单处理

Kofax e-Transactions 可确保及时安全地收到订单,并能够使用自动数据提取功能进一步加快处理流程和降低成本,是取代传真收发销售订单的理想传输方式。购买方享受的益处包括:

  • 带自动确认机制的安全传送 — 再也不会遗失销售订单。
  • 低运行成本 — Kofax e-Transactions Sender 应用程序是免费提供的。

供应商享受到的益处包括:

  • 更低的数据录入成本,因为其 OCR 识别率(尤其是行项目的识别率)比传真机高得多。
  • 更高的数据准确性 — 更少的处理异常。
  • 更低的呼叫处理成本 — 更少的购买方查询。

金融保险 — 开立帐户与提请索赔

Kofax e-Transactions 使驻地代理人能够代表其客户直接向服务提供商提交申请表和索赔单,从而无需传真、邮寄或发送电子邮件与附件,而且可以替代成本高昂的外联网和门户网站。益处包括:

  • 更低的数据录入成本。
  • 更低的纸面文档处理成本。
  • 更少的遗失文档。
  • 更快的处理流程。