Kofax Express

您的工作需要处理多种任务,软件可以帮助您实现

直观易用的用户界面

Kofax Express 采用的是与 Microsoft Office 2007 应用程序相同的界面,从屏幕顶部的功能区可以轻松访问最常用的命令和功能。扫描仪操作员可以专注于自己的工作,只需轻点一下鼠标即可轻松调用 Kofax Express 的众多功能,从而迅速上手,提高生产效率。

最高的影像质量

创新的 SmoothView™ 技术让您能够轻松操作多个文档影像。您可以查找、替换、收集、缩放、分割、旋转、变换、排序及放置文档影像,操作的便利是面对一堆纸质文档时所无法想像的。此外,使用内置的 Kofax VRS,您的影像会比纸面上的原始影像更为美观,而且扫描文档前无需做任何准备工作,也不用摆弄那些扫描仪控件。

局部光学字符识别 (OCR)

Kofax Express 可自动从文档中提取索引字段数据。用户可以训练 Kofax Express,帮助其确定关键索引信息在文档中的位置,此后,Kofax Express 即会自动记忆该位置,在将来处理其他文档时,即可自动提取该数据,这样不仅可以缩短处理文档所需的时间,也大大简化了用户创建索引的工作。

橡皮筋式光学字符识别 (OCR)

Kofax Express 用户现在只需使用鼠标在文档中选择索引文本,即可轻松地为文档创建索引。Kofax Express 会自动使用用户选择的信息填充索引字段,保存按键记录,使用户能够更方便、更高效地为文档创建索引。

条形码读取功能

Kofax Express 中配置的强大条形码引擎可以读取最常用的一维和二维条形码,对于因盖有图章、沾有咖啡渍或有手写内容而模糊不清的条形码,也能正确识别。此外,彩色扫描进一步提高了准确性,可以对低分辨率(100 或 150 dpi)的条形码进行完美解码。Kofax Express 可以检测页面上任何位置的条形码,即使是角度倾斜的条形码也可识别。

受监控的文件夹

Kofax Express 可自动处理上传至受监控的文件夹的影像(TIFF、BMP、JPEG 和 PDF),就像影像是从扫描仪传输过来的一样。利用这一特性,Kofax Express 能够处理来自 MFP、传真机等设备的影像以及保存的影像,这样,您可以通过单一的接口访问后端存储库中所有来源的所有影像。

可搜索的 PDF

利用可搜索的 PDF 功能,可在 PDF 影像中加入活动文本,使用户能够轻松准确地搜索 PDF 文档中的信息。


影像压缩

影像压缩功能可以采集清晰、锐利的彩色影像,而其传输时的文件大小却只相当于黑白影像的大小,这样可以加快下游处理速度,提高流程效率。

点击式重新扫描

如果扫描的页面有卷角或忘记取下即时贴,或者输稿器同时馈送了两页而使其中的一页没有被扫描到,这在以往,除了重新扫描之外别无选择。但如今使用"点击式重新扫描"选项,可以将重新扫描的文档插入到批处理文档的正确位置,而无需重新扫描整个批处理作业,尽可能免除了麻烦。

灵活的文档分离

Kofax Express 可自动分离多组文档,而不必一次仅扫描一组文档。您只需将您的自动文档输稿器 (ADF) 装满文稿,Kofax Express 即会根据插入码、条形码或插入的空白页自动将整批文档分成单个文档组。Kofax Express 可以为您处理繁琐的文档分离工作,让扫描仪能够不间断地运行,使文档处理达到前所未有的速度。

支持 SharePoint

凭借与 Microsoft SharePoint 的紧密集成,Kofax Express 可为文档和数据创建索引,还可对文档和数据进行分类并将其传送到 SharePoint 中,从而实现方便快捷的检索。此外,Kofax Express 还可直接与 Kofax Capture 集成,提供导出 API,使用户可以开发自定义导出用例或高级导出用例。

使用 Kofax VRS 校正特性进行扫描后处理

如果 Kofax Express 遇到质量不佳而无法转换为清晰影像的文档,它也不会关闭扫描仪来等待操作员解决问题。Kofax VRS 校正特性可以保留影像以备扫描仪操作员稍后进行检查与校正,而无需重新扫描文档。Kofax Express 可保留足够的原文信息,这样,操作员能够在扫描完成后手动校正影像,而不必暂停扫描仪,使其可以连续运行。

直观的撤消操作历史记录

每个人都指望"撤消"按钮。但是,撤消的次数太多,很可能无法追溯到撤消之前的状态、所撤消的操作以及可安全重做的操作。有鉴于此,Kofax Express 内置了"直观的撤消操作历史记录"功能,可以显示对任何文档影像执行或撤消的处理操作序列。

针对高性能进行优化

Kofax Express 的设计可以充分利用您的计算机配备的最新处理技术。Kofax Express 可同时运行多个扫描和影像处理功能,让您的扫描仪满负荷运转,尽可能达到最高的吞吐量。

后台导出

后台导出功能与可搜索的 PDF 及影像压缩功能堪称珠联璧合。通过将这些类型的文件交给后台处理,扫描操作员可以继续在前台高效地执行扫描任务。在大批量地导出标准 PDF 或 TIFF 时,后台导出功能也很有用。

Database Lookup

使用数据库查询 (Database Lookup) 功能,在一个索引字段中输入的值可以触发数据库搜索程序自动填写其他字段,从而在提高准确度的同时,加快完成索引任务。