Kofax Transformation

自动分类和分离任何文档并从中提取数据,从而提高效率、加快流程、提升数据质量并降低成本

借助 Kofax Touchless Processing™ 降低成本

由于无需手工分类、分离文档和提取数据,企业可大幅降低运营成本 - 非接触式处理水平越高,成本降低幅度越大。  借助 KT,对于任何类型的文档,用户均可实现高度自动化处理。

更高的速度

手工分类文档、分离文档和提取数据非常耗时而乏味,纯粹是浪费知识型工作者的时间。  通过自动化这些流程,KT 可以让知识型工作者专注于增值性任务,例如客户服务或解答查询。  此外,由于是非接触式处理流程,处理速度也得到了提升。 

更高的处理能力

由于无需手工分类、分离文档和提取数据,公司每天可以处理更多的事务,而不必增加员工 — 非接触式处理的程度越高,效率提升的幅度也就越大。  借助 KT,用户在处理任何类型的文档均能达到很高的效率。

更高的数据质量

手工分类、分离文档和提取数据容易出错 – 手工处理的准确率通常为 95%。  通过自动化这些流程以及针对客户文档的技术调校,与手工键入相比,KT 在保持高度自动化的同时,还可以改善提取数据的质量(一般可将错误率降低到 5% 以内)。  此外,KT 强大的数据验证功能可以确保提取的信息在供企业使用之前是正确无误的。  其结果是,与手工方法相比,处理异常减少了,客户质疑也更少了。

增强的合规性

KT 提供一套可控、基于 IT 的框架,可在企业收到敏感的客户数据的同时立即收集此数据并将其快速传递到安全的数据存储库中。  强大的数据验证功能可确保数据的正确性,准确的文档分类意味着可以更可靠地贯彻内容保留和安全政策。

加快响应速度

KT 可在数秒之内完成文档的分类、分离和数据提取,必要时,可在正常的营业时间之外运行。  因此,与手工方法相比,KT 可以更快地处理文档,缩短完成每项事务的时间,使用户及其客户共同受益。 

更高的数据安全性

自动文档处理可以降低人工干预机密数据的需求,因而能够提高安全性。  由于 KT 能够在扫描文档时自动对文档进行分类并将其馈送到工作流系统中以进行自动传送,邮件收发室操作员再也不必在收到文档时阅读文档即可将文档发送给正确的部门。  因此,大大降低了机密信息暴露在公共空间中的风险。  在提取数据之后,可以识别出敏感数据并将其只传送给关键人员,从而解决了客户隐私和机密性问题,最终增强了客户数据的机密性,同时能够更好地符合法规的要求。

更完善的流程审核

手工流程给审核带来了难度。  采用自动化技术处理文档意味着可对每一步进行控制、监控和报告。  因此,企业能够更好地满足其合规性需求,也能轻松地发现整个系统的瓶颈。

一款能够处理所有类型文档的产品

KT 是市场上最全面、功能最丰富的文档分类和数据提取产品。可以在同一套平台上处理结构化、半结构化和非结构化文档,包括印刷和手写的表格、发票、支票、函件和任何其他类型的文档。  该系统还可以处理传统的文档,从而避免了代价高昂、费时费力的表格重新设计流程,同时还可实现高效的传统文档转换。 

总拥有成本低

KT 采用强大的范例学习技术,与传统的基于规则的方法相比,可以更快更经济有效地配置文档分类、分离和数据提取。  因此,在生产环境中处理文档的同时,可以使用在线学习技术来“训练”系统,使之熟悉问题文档的特征,这样,将来就可以自动处理这些文档,由于无需使用 IT 技术人员,投资回报率也因此得到提升,总拥有成本得以降低。

人性化的键控和数据验证

在先进的识别环境中,易用性和高效的数据验证功能是保持高效生产的关键 — 糟糕的验证设计可能会抵消自动化分类和数据提取所带来的益处。KT 的键控应用程序具有很好的可定制能力,既可在设计时通过简单易用的拖放式界面进行定制,也可在运行时通过丰富多样的脚本事件进行定制。运行时,屏幕导航和影像处理操作都很自然,简单易用。针对文档分类审查、单字符校正和数据验证分别提供了独立的界面,且界面在每个阶段都进行了细化调整,以实现最高的效率。

降低培训成本

KT 的键控应用程序具有极佳的定制能力,其屏幕布局和界面行为均可根据客户的独特需求进行定制,  甚至可以将其配置为模仿传统系统。  这样可以降低培训成本并加快新系统的采用速度。

强大的报告/审核功能

KT 在处理文档的同时会收集有关识别率的详细信息并显示每个字段的统计数据、文档类型以及用户选定时间段内的平均值。  这样,用户可以监控系统的性能并在第一时间获得有关任何问题的通知。

增强 Kofax Capture

Kofax Transformation 可与 Kofax Capture 无缝集成,因而能够访问种类最丰富的文档扫描仪和后端存储解决方案,并可受益于 Kofax Capture 的分布式和移动式采集、高可用性和企业级处理能力。  这种集成可为任何 Kofax Capture 安装增添功能强大、性能先进的识别功能,而不会干扰现有的基础设施。